QARD
Zaloguj się

Polityka prywatności

Obowiązuje od dnia 27 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem qard.pl (dalej: „Serwis”) jest ASTRAQ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Skołoszowie, ul. Przemyska 33, 37-550 Skołoszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001079553, NIP 7922321992, REGON 527373865 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@qard.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w następujących celach:

  • Obsługa formularza kontaktowego — przetwarzamy dane podane w formularzu: imię, adres e-mail, nazwę lokalu lub firmy, treść wiadomości oraz — jeżeli zostały podane — numer telefonu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji). Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
  • Obsługa formularza umawiania prezentacji (demo) — przetwarzamy dane podane w formularzu: imię, adres e-mail, nazwę lokalu lub firmy, preferowany termin spotkania oraz — jeżeli zostały podane — numer telefonu i wybrany plan cenowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji prezentacji produktu). Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia prezentacji.
  • Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu — przetwarzamy dane techniczne, takie jak adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce oraz logi serwera. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Okres przechowywania danych

  • dane z formularza kontaktowego oraz formularza demo — przez czas prowadzenia korespondencji lub organizacji prezentacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • dane techniczne i logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, nie dłużej niż 12 miesięcy;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania (jeżeli taka zgoda zostanie uzyskana).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora — wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych — w szczególności dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT (m.in. Cloudflare, Inc.). Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców infrastruktury (np. Cloudflare) dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim przypadku Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub przekazywanie do podmiotów objętych decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (np. EU-U.S. Data Privacy Framework).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) danych;
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@qard.pl.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Pliki cookies i technologie podobne

Serwis wykorzystuje pliki cookies i technologie podobne wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz świadczenia usług drogą elektroniczną. Serwis nie wykorzystuje cookies marketingowych ani analitycznych. Szczegółowe informacje zawiera polityka cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna w Serwisie pod adresem qard.pl/privacy-policy i obowiązuje od dnia wskazanego w jej treści.