Migracja z papieru nie musi być projektem IT. Najpierw zapisz regułę, którą już znasz: „X wizyt → nagroda”. Jeśli reguła jest niejasna dla obsługi, cyfryzacja tylko przyspieszy chaos — więc uprość zasady zanim wydrukujesz QR.
Następnie przygotuj materiały: kod QR w widocznym miejscu przy ladzie (naklejka, stand, tablet). Personel dostaje jedno zdanie skryptu: „Zeskanuj kod, wpisz imię — masz kartę na telefonie, bez aplikacji”. Koniec. Reszta wynika z ekranu.
W pierwszych dniach warto „dopinać” ścieżkę: czy QR ładuje się szybko, czy obsługa umie zeskanować kod gościa, czy nagroda jest zrozumiała. Mierz nie tylko liczbę kart, ale odsetek gości, którzy w ogóle startują — to lepszy wskaźnik niż „ile karteczek rozdaliśmy kiedyś”.
Papier możesz wycofać stopniowo: przez tydzień akceptuj obie formy, potem tylko cyfrową. Komunikuj jasno, że stare pieczątki można przenieść jednorazowo (jeśli tak ustalicie) albo startujecie od zera z lepszą widocznością postępu.
